Assessoria Administrativa Geral

Realizamos a administração condominial, e assessoria geral em relação às demandas e rotinas do condomínio, em comunicação direta com síndico e demais gestores, prevendo:

1) Elaboração e expedição de toda a correspondência do condomínio

2) Atualização permanente do arquivo geral

3) Elaboração e envio de convocações para assembleias gerais com transcrição de atas

4) Cotações de serviços e materiais para o condomínio

5) Assessoria e secretariado nas assembleias gerais (conforme contrato)

6) Assessoria e controle das ações e contratos de manutenções preventivas e corretivas, incluindo os serviços obrigatórios (com o aval do Síndico e Conselho Fiscal) em equipamentos e espaços, a fim de manter a perfeita revisão e conservação do condomínio (manutenção de bombas d’água, elevadores, interfones, realização de recargas de extintores, lavagem de cisternas e tanques elevados, dedetização e desratização, jardinagem, manutenção de piscina e sauna, pintura, serviços de pedreiro, contratação de seguro obrigatório, entre os outros.)

7) Gerenciamento de ocorrências do condomínio, cadastros de fornecedores, entre outros

8) Orientação permanente acerca da legislação condominial (Lei do condomínio Nº. 4591)

9) Assessoria trabalhista geral para os condomínios que possuem quadro próprio de pessoal

10) Sistema Informatizado (possibilita o acesso aos dados, boletos e documentos do condomínio no site e através do aplicativo no celular, 100% online e na palma da mão.

ASSESSORIA FINANCEIRA E CONTÁBIL

Assessoria em todos os aspectos da rotina financeira do condomínio, afim administrar as receitas e despesas, e manter as contas do condomínio em ordem, com transparência e responsabilidade, prevendo:

1) Emissão dos boletos das taxas condominiais

2) Arrecadação e pagamento das despesas do condomínio

3) Controle de contas a pagar e realização de todos os pagamentos do condomínio (com aval do síndico)

4) Elaboração de prestação de contas mensal, contendo: Parecer do conselho fiscal, balancete do mês, Conta corrente detalhada com toda a movimentação realizada, relação de contas a pagar, relação de inadimplentes com detalhamento de débitos de cada condômino

5) Elaboração de até 03 (três) previsões orçamentárias anualmente e envio ao síndico para que decida sobre mudanças de valor na taxa condominial (prazo mínimo de elaboração de 24 horas)

6) Balancete comparativo da receita e da despesa nos últimos 4 (quatro) meses

7) Organização e controle de toda a documentação comprobatória da receitas e despesas do condomínio (a prestação de contas de um mês será entregue até o trigésimo dia do mês seguinte)

8) Envio de cartas de cobrança para inadimplentes

9) Acesso a todos os condôminos, 24 horas, pela internet, às informações do condomínio (balancete, relação de inadimplentes, conta corrente, fluxo de caixa e contas a pagar).

10) Orientações gerais sobre redução de despesas e demais melhorias, com o intuito de manter as contas do condomínio em ordem.

ASSESSORIA TRABALHISTA

a) Assessoramento nas demandas trabalhistas de rotina e nas fiscalizações do Ministério do Trabalho e INSS.

b) Elaboração da folha de pagamento (dados fornecidos pelo condomínio), registros de admissão e demissão, reajustes salariais e rescisões, décimo terceiro, contribuição sindical, controle de dependentes e salário família, cadastramento no PIS, cálculo de FGTS, INSS e PIS. Elaboração de RAIS, CAGED, escalas de férias e folgas, contra cheques, fichas financeiras, suspensões, advertências, comunicação de seguro-desemprego. Atualização contínua de carteiras de trabalho, arquivo do pessoal em pastas individuais e livro de registro de empregado.

COBRANÇA DE INADIMPLÊNCIA GRATUITA

A Quartzo em parceria com o Escritório de Advocacia do Moura Montalvão Advogados Associados oferece, sem qualquer custo para o condomínio, o serviço de cobrança judicial e extrajudicial de inadimplentes. Os custos pelo serviços são arcados pelos condôminos inadimplentes, e essa é uma ferramenta essencial para o aumento da receita do condomínio.

MEDIAÇÃO DE CONFLITOS INTERNOS

A Quartzo possui uma equipe multidisplinar de profissionais que atendem as demandas condominiais nas mais variadas frentes. Por isso, pensando em oferecer um serviço personalizado e diferenciado, a Quartzo oferece o serviço de Mediação de Conflitos Internos em Condomínios, que atua em situações pontuais em condomínios, que exigem uma intermediação a fim de que o bem-estar e os interesses do condomínio e dos condôminos, sigam em conformidade.
Nossa equipe especializada em gestão de condomínio fará o intermédio de possíveis crises relacionadas à divergências de posicionamento entre condôminos e corpo diretivo entre outros impasses relacionadaos à rotina e ao bem estar de todos os moradores.

Encaminhamos uma equipe formada por Psicólogo, Advogados e demais profissionais competentes, de acordo com o tipo de divergência (financeira, legal, administrativa, etc.) a fim de mediar a resolução dos conflitos, ouvindo as partes e orientando acerca dos interesses comuns, com base legal, a fim de dar andamento em demandas importantes do condomínio, fornecendo relatórios e pareceres profissionais, orientando posicionamento e tomadas de decisão, de acordo com a necessidade do condomínio.